一、班子成员及科室人员
(一)班子成员
湖北民族大学招生就业工作处处长:向政
(行政楼115办公室,办公电话0718-8437185)
湖北民族大学招生就业工作处副处长:杨磊蕾
(行政楼117办公室,办公电话0718-8438300)
(二)科室及人员
湖北民族大学招生办公室主任:张国宏
(行政楼119办公室,办公电话0718-8439097)
湖北民族大学就业指导服务中心主任:刘阳
(行政楼121办公室,办公电话0718-8437668)
湖北民族大学就业指导服务中心:杨婷雅
(行政楼121办公室,办公电话0718-8437668)
二、职能职责及分工
(一)湖北民族大学招生就业工作处部门职责
1.负责全校普通本科学生的招生宣传和生源基地建设工作。
2.负责全校普通本科学生的招生录取工作,会同有关部门制定并申报普通本科学生的年度招生计划。
3.负责对高考改革的研究,为学校专业调整及顺利实现招生录取改革提供参考意见和建议。
4.负责全校普通本科学生就业方案的编制、报批和就业派遣工作。
5.负责学校校园人才市场建设工作,搜集和发布毕业生就业信息。
6.负责毕业生一年内的跟踪调查和就业质量报告发布工作。
7.协助创新创业学院的相关工作。
(二)招生就业工作处处长职责
1.全面主持普通本科生的招生与就业工作;
2.主持党支部工作,负责职工的思想教育和政治学习;
3.负责对上级对口业务主管部门的工作联系;
4.负责部门财务管理及经费使用;
5.负责制定部门年度工作计划及工作总结;
6.负责招生计划分解及安排;
7.负责招生录取工作;
8.负责本科生就业管理及就业教育工作;
9.完成领导交办的其它工作。
(三)招生就业工作处副处长职责
1.协助处长开展普通本科生招生工作;
2.负责招生宣传工作方案制定及实施;
3.负责招生录取工作管理与实施;
4.负责优质生源基地建设;
5.负责本科生生源质量报告编制及发布;
6.负责处内日常行政事务及工作督办;
7.协助处长管理各项事业经费及部门资产使用;
8.负责高中生涯教育与高考改革研究工作。
9.完成领导交办的其它工作。
(四)招生办公室职责
1.负责制定本科生招生章程及各类特殊类型招生简章;
2.负责编制报送招生来源计划;
3.负责招生信息网的建设与管理;
4.负责招生宣传、招生咨询服务的组织安排;
5.负责各类招生宣传资料的编印工作;
6.负责组织远程网上录取工作;
7.负责新生入学资格审查工作;
8.做好招生录取的数据统计分析工作、编制生源质量报告;
9.做好有关招生工作的来信来访、申诉与仲裁处理;
10.协助做好新生入学工作;
11.完成领导交办的其它工作。
(五)就业指导服务中心职责
1.负责毕业生就业市场建设工作;
2.负责收集、整理、发布毕业生需求信息;
3.负责做好用人单位来校招聘毕业生的接待和组织工作;
4.负责组织校内大、中、小型毕业生供需见面会工作;
5.负责毕业生需求信息数据的统计与分析工作;
6.负责全校就业指导与培训计划,完成全校性就业指导活动的组织工作,指导学院开展多种形式的就业指导活动;
7.负责就业质量年度报告撰写和发布工作,撰写就业工作计划、总结及上交上级部门就业材料;
8.组织开展就业工作的理论研究,组织实施就业市场的调研工作;
9.负责制定学校学生就业工作实施办法,为学生提供就业政策指导与咨询服务;
10.负责毕业生的资格审查工作,做好毕业生基本情况的调查、摸底以及统计工作,按上级要求及时报送毕业生生源情况;
11.负责毕业生推荐表、就业协议书的印制及发放工作;
12.负责毕业生就业方案相关数据的统计与分析工作;
13.审核毕业生就业协议,负责毕业生就业调整工作,按照教育部和湖北省的要求,编制、管理并上报毕业生就业派遣方案;
14.协助做好毕业生离校相关工作;
15.完成领导交办的其他工作。