为切实加强教学过程管理，根据《湖北民族学院教学档案指导性目录》，结合学校教学督评工作的总体安排，湖北民族学院教学质量评价中心、教学督导组于2018年7月2日对我院2017年度教学档案建设与管理情况进行了专项抽查与评价。我院自2018年6月13日接到教学质量评价中心的通知后，高度重视，教学科立即向主管教学工作的罗洪斌副院长、总览全局工作的刘红院长汇报，部署迎检工作。医学院领导一致认为，虽然这次检查的内容名称是对“2017年度教学档案进行专项抽查”，但是检查的依据“湖北民族学院教学档案指导性目录”包括了除党组织工作之外学院工作的方方面面，虽然教学工作是重点检查内容，但是其他各职能部门的工作都必须为教学工作提供支持服务，教学部门是唱不了“独角戏”的。我院先后组织召开了各职能科室负责人会议、各系主任及教研室主任会议，明确了各职能部门、科室、教师个人应负责的内容。积极提交、汇总材料。鉴于我院已经在开学之初按照此次检查依据组织医学院教学建设与督导委员会专家进行过自查自纠，所以本次主要是查漏补缺，进一步总结和完善相关资料。
由于我院已在2017年底对档案管理进行改革，一些资料如试卷改为由教研室负责保管，为保证检查组专家所需资料的及时到位，医学院办公室专门下发了通知，要求各教研室积极配合，必须在2018年6月30日前完成教学科指定材料的上交，随时准备提供检查组所要的资料，特别是试卷相关资料；教学主管院长全程陪同检查组参加检查，组织协调各部门及时提供检查组所需材料；2018年7月2日医学院所有部门实行坐班制，上午8:30-11:30，下午14:30-17:30，未提前向刘红院长履行请假手续的老师必须在所属办公室坐班（有课的上课），随时准备迎接检查组检查；医学院办公室严格做好考勤工作；该项工作完成的质量作为年终考核、年终评优评先的重要指标。
教学质量评价中心、教学督导组专家经过核查，初步认为我院教学档案管理工作水平较高，但也存在一些问题，将会对检查所发现的问题专门进行反馈。我院建根据专家反馈的意见和建议进行整改与完善，努力使我院的教学档案管理工作再上一个新台阶。